Illustration gestion de contenu

La palette d'applications web collaboratives s'est considérablement enrichie et améliorée ces dernières années : nous sommes passé d'applications peu conviviales à la couverture fonctionnelle limitée à de véritable applications internet enrichies offrant des modes de collaboration jusqu'ici réservé aux grandes entreprises.

Mieux encore, les applications de gestion de projet collaboratif ou de rédaction de documents sont tout aussi performantes tout en étant plus rapides à déployer, moins coûteuses et plus légères.

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Dernier billet sur les outils collaboratifs

Oct 07

ActiveCollab 1.1.4

Une nouvelle version qui apporte près de 40 améliorations dont l'une des plus importantes est la refonte du système de notification, qui répond à une demande que j'avais faite en juin dernier sur le forum : merci Ilija !

Quand on utilise un outil tous les jours pour gérer ses projets, ce genre de mise à jour donne le sourire :)

Annonce de la sortie de ActiveCollab 1.1.4 (english)

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Collabtive et ActiveCollab, des solutions web 2.0 pour votre gestion de projet

Vous utilisez des applications telles que Microsoft Project, Open Workbench ou encore GanttProject pour gérer vos projets ? Ne négligez pas le potentiel des applications web désormais à votre disposition. Moins riches fonctionnellement ces applications se concentrent sur l'essentiel mais tous vos collaborateurs avec un accès internet y ont accès et sont notifiés par email de l'affectation des tâches, d'une nouvelle discussion, d'un rappel de date d'échéance...etc.

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Collabtive est un outil open source léger de gestion de projet, avec une interface simple et intuitive utilisant une interface enrichie via les technologies du web 2.0. Il offre l'essentiel de la gestion de projet en ligne avec gestion des jâlons, liste de tâches, discussions (avec attachement de fichier), gestion de fichier et même suivi des heures. Il est de plus multi-lingue.

Plus puissant et sous licence commerciale, ActiveCollab est une application web qui fourni un espace collaboratif avancé orienté projet. Il offre les mêmes fonctionnalités que Collabtive mais avec plus d'options, et d'autres fonctionnalités telle qu'un wiki intégré, une gestion des versions et un outil de reporting projet. Il tire également parti des technologies issues du web 2.0. C'est l'outil que nous utilisons pour notre espace client.

Dokuwiki et Mediawiki, deux solutions pour la rédaction collaborative de documents

Vous utilisez des applications telles que Word ou Open Office pour rédiger des documents nécessitant une rédaction multi-auteurs ? Même si celles-ci gèrent les révisions et la comparaison des versions, les risques d'erreur liés à la gestion des versions de fichiers peuvent rendre intéressant un mode de travail en ligne à partir d'un Wiki.

"Un wiki est un système de gestion de contenu de site web rendant ses pages web librement modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes." (Wikipedia)

Nous vous proposons deux wiki :

  • DokuWiki est une solution légère, facile à utiliser pour créer des documents en mode collaboratif. Il cible avant tout les petites entreprises, les associations.
  • MediaWiki est une solution puissante et éprouvée, capable de gérer un très grand nombre de documents et de requêtes (2500 par secondes pour Wikipedia, via une répartition de la charge sur plusieurs serveurs). Il assure également une meilleure couverture fonctionnelle avec de nombreuses extensions. Il conviendra mieux aux moyennes et grandes entreprises, ainsi qu'aux université dont les besoins sont plus importants.